קורס גרפיקה ממוחשבת גברים

ניהול מערכות משרדיות (מזכירות)


" ככל שעולם העסקים הפך מורכב יותר, נעשה זמנם של המנהלים יקר יותר ויותר. וככל שזמנם של המנהלים יקר יותר, הפכו המזכירות לעובדות בכירות יותר. עד כדי כך שיש ביניהן בעלות תפקידים זהים לתפקידי ניהול בדרג ביניים ובדרג בכיר".

 

("מנהלים" גיליון 57)

מהם תפקידיה של מזכירה?

מהו מסלול הקידום שלה?

כיצד משפרים את התקשורת, יחסי האנוש ועובדים עם צוות?

מהי סביבת עבודה נאותה, וכיצד מתפעלים משרד מודרני?

כל אלה ועוד נושאים רבים ומגוונים נלמדים בקורס זה, אשר נערך ותוכנן בהתאם לתוכנית של משרד התמ"ת.

מזכירה בעלת יכולת התכתבות ברמה גבוהה, מיומנת בהפעלת מחשבים, ידע והשכלה מקצועיים, כושר ארגוני ויחסי ציבור נאותים, מבוקשת מאוד ומשתכרת בהתאם.

הקורס מורכב משני שלבים:

שלב א' – מקצועות המחשב:

הנושאים הנלמדים:

  • קלדנות עברית

  • קלדנות אנגלית

  • הכרת המחשב האישי – הגדרת מושגי יסוד, חומרה, ציוד היקפי, תוכנה

  • הכרת מערכות הפעלה WINDOWS

  • עיבוד תמלילים WORD

  • גיליון אלקטרוני EXCEL

  • מצגות עיסקיות POWER POINT

  • יומן אלקטרוני OUTLOOK

שלב ב' – הרצאות פרונטליות:

הנושאים הנלמדים:

  • מנהל
  • ארגון – סוגי ארגונים

  • מבנה הארגון – תרשימים ועקרונות

  • המשרד בארגונים השונים

  • מערך המשרד – הסביבה הפיסית

  • ציוד ומיכון משרדי וממוחשב

  • משרד ממוחשב

  • המזכירה – תפקידיה במשרד רגיל וממוחשב

  • ניהול רשומות – הגדרת מושגים והכרת תהליכים

  • תקשורת – תקשורת בין אישית, מתן שרות, מיומנות תקשורת, אמצעי תקשורת

  • תכתובת משרדית – הכרת דפוסי הכתיבה המנהלית

  • שיטות הדפסה

  • ניסוח מכתבים

  • זכויות הממשל והאזרח – פירוש מושגים בתחום האזרחות

  • חשבונאות – מושגי יסוד

  • מושגים בסיסיים בהנהלת חשבונות

  • חשובי מע"מ

  • בטוח לאומי

משך הזמן:

כשנה פעמיים בשבוע, או כחצי שנה 4 פעמים בשבוע.

 

תנאי קבלה לקורס:

מסיימת 12 שנות לימוד, בעלת אזרחות ישראלית, מעל גיל 18.

תעודה:

תעודת סיווג מקצוע תוענק לעומדות בבחינות הנערכות מטעם משרד התמ"ת.

שותפים להצלחה